Comparativas de destrucción y gestión documental
Guías lado a lado para decidir con criterio técnico y normativo
El centro de comparativas de destrucción y gestión documental reúne guías lado a lado para que usted decida con criterio técnico y normativo, sin adivinar. Aquí contrastamos las opciones que más dudas generan a las áreas de archivo, cumplimiento y administración en Colombia: dónde destruir, con qué equipo y bajo qué nivel de seguridad.
Qué puede comparar en este centro
Cada comparativa enfrenta dos alternativas reales de un mismo problema y explica cuándo conviene cada una según volumen, confidencialidad, recurrencia y ciudad. Las decisiones más consultadas son las siguientes.
- Destrucción en planta vs. en sus instalaciones: cuándo trasladar el material a nuestra planta y cuándo destruir con unidad móvil en sus instalaciones, con testigos de su equipo.
- Comprar vs. rentar una trituradora: qué conviene según la frecuencia de uso y el nivel de corte que exige su información.
- Niveles de seguridad DIN 66399: diferencias entre P-4 y P-5 para datos personales y P-6 y P-7 para información de alta sensibilidad.
- Destrucción interna vs. servicio tercerizado con certificado de destrucción: control operativo frente a trazabilidad y respaldo probatorio.
Cómo usar las comparativas para decidir
Empiece por el problema que quiere resolver, no por el proveedor. Identifique el tipo de información, ya sean datos personales, soportes contables o historias clínicas, el volumen aproximado en kilos y la recurrencia; con esos tres datos casi siempre se define la mejor modalidad y el nivel DIN adecuado.
Cuando tenga clara la modalidad, el precio depende de factores como el volumen, el tipo de material, la recurrencia y la ciudad. Solicite una cotización o consulte primero nuestros servicios de destrucción certificada y gestión documental.
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Leer →Preguntas frecuentes
¿Qué conviene: destrucción en planta o en sus instalaciones?+
Depende del nivel de control y del volumen. La destrucción en sus instalaciones permite que su equipo presencie el proceso con unidad móvil, ideal para información muy sensible; la destrucción en planta suele ser más ágil para volúmenes altos y recurrentes. En ambos casos entregamos certificado de destrucción.
¿Es mejor comprar o rentar una trituradora?+
La renta conviene para necesidades puntuales, picos de depuración o cuando no quiere asumir el mantenimiento; la compra se justifica con un uso diario y sostenido. El factor decisivo es la recurrencia, seguido del nivel de corte DIN que exige su información.
¿Qué nivel de seguridad DIN 66399 necesito?+
La norma DIN 66399 define siete niveles, de P-1 a P-7. Para datos personales cubiertos por la Ley 1581 de 2012 se recomienda P-4 (corte cruzado en partículas) o P-5 (micro-corte); para información de alta sensibilidad o secreto, P-6 o P-7, con partícula muy pequeña.
¿Estas comparativas incluyen precios?+
No. Nuestro catálogo se cotiza a la medida, porque el valor depende de factores como el volumen en kilos, el tipo de material, la recurrencia del servicio y la ciudad. Elija la modalidad con estas comparativas y solicite una cotización sin costo.