Niveles de seguridad DIN 66399 de P-2 a P-7: tabla de referencia
Qué significa cada nivel, tamaño de partícula en mm² y para qué información se recomienda
¿Qué son los niveles de seguridad DIN 66399?
Los niveles de seguridad DIN 66399 son siete grados (P-1 a P-7) que clasifican la destrucción de papel según el tamaño máximo de partícula resultante: a mayor número, partícula más pequeña y menor posibilidad de reconstruir la información. Definen qué corte protege cada tipo de dato.
La norma alemana DIN 66399 es el estándar internacional de referencia para la destrucción de soportes de información. Para papel utiliza la clase P y siete niveles de seguridad. Cada nivel indica dos cosas: el tipo de corte (tiras o partículas) y el área máxima de cada fragmento medida en milímetros cuadrados. Cuanto más alto el nivel, más costosa e improbable resulta la reconstrucción de un documento.
Tabla de referencia: los siete niveles DIN 66399
La siguiente tabla resume los siete niveles DIN 66399 con su tipo de corte, el tamaño máximo de partícula en milímetros cuadrados y el uso recomendado. P-1 y P-2 producen tiras; de P-3 en adelante el corte es cruzado o en micropartícula, con superficies cada vez menores.
- P-1 (tiras): partículas de hasta 2.000 mm², ancho ≤ 12 mm. Documentos generales sin datos sensibles.
- P-2 (tiras): hasta 800 mm², ancho ≤ 6 mm. Documentación interna de bajo riesgo.
- P-3 (corte cruzado): ≤ 320 mm². Información confidencial de uso interno.
- P-4 (corte cruzado): ≤ 160 mm², ancho ≤ 6 mm. Datos personales (nivel recomendado).
- P-5 (micropartícula): ≤ 30 mm², ancho ≤ 2 mm. Datos personales sensibles y financieros.
- P-6 (micropartícula): ≤ 10 mm², ancho ≤ 1 mm. Información confidencial y secretos comerciales.
- P-7 (alta seguridad): ≤ 5 mm², ancho ≤ 1 mm. Documentos clasificados y máxima seguridad.
P-1 y P-2: corte en tiras para documentación general
Los niveles P-1 y P-2 corresponden al corte en tiras y ofrecen la protección más básica: P-1 genera partículas de hasta 2.000 mm² (ancho ≤ 12 mm) y P-2 hasta 800 mm² (ancho ≤ 6 mm). Se usan para documentos generales sin datos sensibles.
Estos niveles no se recomiendan para información con datos personales, ya que las tiras conservan líneas completas de texto legible. Son adecuados para borradores, material publicitario o comunicaciones internas de bajo riesgo.
P-3 y P-4: corte cruzado para información interna y datos personales
Los niveles P-3 y P-4 introducen el corte cruzado y reducen la partícula a ≤ 320 mm² y ≤ 160 mm² respectivamente. P-4 es el mínimo recomendado para tratar datos personales bajo la Ley 1581 de 2012, porque fragmenta el texto en piezas difíciles de recomponer.
P-3 es apropiado para información confidencial de uso interno. P-4, con ancho máximo de 6 mm, es el estándar más habitual en oficinas y en el servicio de destrucción certificada para expedientes con nombres, cédulas, direcciones y otros datos personales.
P-5, P-6 y P-7: micropartícula y alta seguridad
Los niveles P-5, P-6 y P-7 reducen el papel a micropartícula y ofrecen la máxima protección: ≤ 30 mm², ≤ 10 mm² y ≤ 5 mm² respectivamente, con anchos de 1 a 2 mm. Se recomiendan para datos sensibles, financieros y documentos clasificados.
P-5 es la elección recomendada para datos personales sensibles, historias clínicas e información financiera. P-6 y P-7 corresponden a alta seguridad: secretos comerciales, propiedad intelectual y documentación clasificada, donde cualquier fragmento legible representa un riesgo inaceptable.
¿Qué nivel DIN necesita su empresa?
La elección del nivel DIN depende de la sensibilidad de la información: use P-3 para documentos internos, P-4 o P-5 para datos personales según la Ley 1581 de 2012, y P-6 o P-7 para secretos comerciales o documentación de alta confidencialidad que exija reconstrucción prácticamente imposible.
Para procesos recurrentes con alto volumen, la renta de máquinas destructoras permite destruir en sus instalaciones con el nivel requerido. Cuando el proceso forma parte de un ciclo documental más amplio, conviene integrarlo con la gestión documental y las tablas de retención.
En el sector público, la selección del nivel debe alinearse con las tablas de retención documental y la Ley 594 de 2000; en ese contexto también se emite el certificado de destrucción correspondiente. En el ámbito privado, la conservación contable de diez años (C. Com., art. 60) determina qué expedientes ya pueden destruirse y con qué nivel.
Factores que definen su cotización
El precio de un servicio de destrucción certificada no depende del nivel DIN por sí solo, sino de varios factores: el volumen en kilogramos, el tipo de material, la recurrencia del servicio y la ciudad de recolección. Cada combinación determina el alcance y la logística.
Todo servicio se respalda con un certificado de destrucción que documenta el material procesado y el nivel de seguridad aplicado, soporte clave para auditorías y para acreditar el deber de supresión ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Para dudas sobre el proceso, consulte las preguntas frecuentes.
Para conocer el nivel DIN idóneo y recibir una propuesta ajustada a su volumen, material, recurrencia y ciudad, solicite su cotización.
Preguntas frecuentes
¿Qué nivel DIN 66399 se recomienda para datos personales en Colombia?+
Para datos personales se recomienda como mínimo el nivel P-4 (≤ 160 mm²), y P-5 (≤ 30 mm²) para información sensible como historias clínicas o datos financieros. Ambos aplican corte cruzado o micropartícula, coherente con el deber de protección de la Ley 1581 de 2012.
¿Cuál es la diferencia entre corte en tiras y corte cruzado?+
El corte en tiras (P-1 y P-2) divide el papel en bandas largas que conservan texto legible. El corte cruzado (P-3 en adelante) fragmenta el documento en partículas pequeñas en dos direcciones, con superficies desde 320 mm² hasta 5 mm², mucho más difíciles de reconstruir.
¿Qué nivel necesito para historias clínicas o información financiera?+
Para historias clínicas e información financiera se recomienda el nivel P-5 (≤ 30 mm², ancho ≤ 2 mm), que reduce el papel a micropartícula. Si la confidencialidad es máxima, P-6 (≤ 10 mm²) o P-7 (≤ 5 mm²) ofrecen protección de alta seguridad.
¿El certificado de destrucción indica el nivel DIN aplicado?+
Sí. El certificado de destrucción documenta el material procesado, la fecha y el nivel de seguridad DIN 66399 aplicado. Es el soporte que acredita la destrucción ante auditorías y ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para demostrar el deber de supresión.
¿Puedo destruir con nivel P-4 o superior en mis instalaciones?+
Sí. Con la renta de máquinas destructoras se puede destruir en sus instalaciones con el nivel DIN requerido, o contratar el servicio de destrucción certificada con recolección. El nivel adecuado depende del volumen, el material y la recurrencia; solicite su cotización.