Blog de gestión documental
Guías prácticas sobre destrucción certificada, digitalización, retención documental y normativa colombiana.
22/07/2026
¿Está obligado a destruir documentos con datos personales? Esto dice la Ley 1581
La Ley 1581 de 2012 obliga a eliminar datos personales cuando termina su finalidad. Le explicamos cómo cumplir con destrucción certificada.
22/07/2026
¿Cuánto tiempo debe conservar los documentos contables en Colombia?
Los soportes contables deben conservarse por regla general 10 años. Después de ese plazo, la destrucción certificada libera espacio y riesgo.
22/07/2026
¿Qué escáner necesita para digitalizar su archivo? Guía por volumen
Guía práctica para elegir escáner documental según hojas por día, tamaño del papel y presupuesto.
21/07/2026
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos en Colombia?
Descubra qué factores definen el precio de destruir documentos en Colombia (volumen, periodicidad, nivel DIN y modalidad) y por qué la forma más confiable de saber cuánto pagará es una cotización ajustada a su operación.
21/07/2026
Destrucción de historias clínicas en Colombia: qué exige la ley
La historia clínica está sometida a un tiempo mínimo de conservación, a reserva legal y a habeas data. Conozca qué exige la normativa colombiana y cómo destruir estos documentos de forma certificada y segura cuando cumplen su ciclo.
21/07/2026
Niveles de seguridad de una destructora: guía DIN P-3 a P-5
Guía práctica sobre los niveles de seguridad de una destructora según la norma DIN 66399. Conozca las diferencias entre P-3, P-4 y P-5, los tipos de corte y qué nivel elegir para proteger los datos de su empresa.
21/07/2026
Tablas de retención documental: cuánto conservar cada documento
Las tablas de retención documental definen cuánto tiempo conservar cada documento y cuándo eliminarlo. Conozca los plazos por tipo de documento en Colombia y cómo aplicarlos con digitalización y destrucción certificada.
19/07/2026
Gestión Documental en Colombia 2026: obligaciones legales de digitalización y destrucción
Qué exige la ley colombiana en 2026 para digitalizar y destruir documentos: Ley 594, Ley 1581, Acuerdo 001 de 2024 del AGN y tablas de retención. Guía práctica para empresas.